PRIVACYBELEID VAN Stichting EcoDiving

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Stichting EcoDiving (hierna: “EcoDiving”) verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.

Als je lid wordt van EcoDiving, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan EcoDiving verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.

Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

EcoDiving, Teteringsedijk 275 4817 ME Breda, KvK nummer: 20121306

De functionaris leden/donateurbeheer is bereikbaar via eitartsinimda.[antispam].@ecodiving.nl .

2. Welke gegevens verwerkt EcoDiving en voor welk doel

2.1.    In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Geslacht - Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Bankrekeningnummer

2.2.    EcoDiving verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Jouw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden t.b.v. activiteiten, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie
• Jouw naam, adresgegevens en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van EcoDiving
• Jouw naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, bijv. van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen en afgenomen diensten af te wikkelen.
• Jouw pasfoto en duikbrevet gebruiken we om te weten wie je bent, de herkenbaarheid van onze leden bij activiteiten en het verkrijgen van inzicht in jouw duikervaring
• Jouw naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je eventueel te vragen naar je ervaringen met EcoDiving en je te informeren over de ontwikkelingen van EcoDiving

2.3     E-mail berichtgeving (opt-out):

EcoDiving gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van EcoDiving.  Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.

3. Bewaartermijnen

EcoDiving verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschapen tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4 Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

• Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft EcoDiving passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
• Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt EcoDiving gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.

5 Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

• Via de ledenadministratie van EcoDiving kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. EcoDiving zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
• Via de website van EcoDiving kan je jouw eigen gegevens wijzigen.
• Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
• Indien je klachten hebt over de wijze waarop EcoDiving je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
• Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie eitartsinimda.[antispam].@ecodiving.nl

6 Vertrekking aan derden

• EcoDiving verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. EcoDiving blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
• Wij delen informatie met RnG Diving te Breda zodat leden gebruik kunnen maken van de mogelijkheid tot gratis vullen van duikflessen.

7 Kinderen jonger dan 16 jaar

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via eitartsinimda.[antispam].@ecodiving.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

8 Beeldmateriaal

Er worden regelmatig foto’s en/of video’s gemaakt waarop leden en toeschouwers mogelijk geheel of gedeeltelijk herkenbaar zijn afgebeeld. Dit materiaal wordt onder meer gebruikt op de website, social media en als wervings- en voorlichtingsmateriaal. Gezien de hoeveelheid beeldmateriaal is het in de regel niet mogelijk iedereen van tevoren om toestemming te vragen voor toestemming en/of publicatie. We gaan echter zorgvuldig om met de belangen van afgebeelde personen. Mocht er bezwaar zijn tegen het gebruik van een bepaalde foto of video, dan zal deze op verzoek zo mogelijk worden verwijderd. Als personen niet gefotografeerd willen/mogen worden, dan wordt dit gerespecteerd.

9 Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.ecodiving.nl bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.